2004 entschied sich der Kreis Pinneberg, die Kliniken des Kreises Pinneberg in eine gemeinnützige GmbH umzuwandeln. Die organisatorische Gestaltung entspricht der üblichen Gesellschaft mit beschränkter Haftung. Die Gesellschaft hat gemäß Abgabenordnung den Status der Gemeinnützigkeit erhalten.

Die GmbH wird von einer kaufmännischen Geschäftsführung geleitet. Rund 100 Mitarbeiter unterstützen die Geschäftsführung in den Bereichen Personal, Einkauf, Finanzbuchhaltung, Controlling, Technik und Bauwesen und Öffentlichkeitsarbeit und Marketing.

Daneben steuern Medizinische Direktion und Pflegemanagement der Regio Kliniken GmbH die medizinische und pflegerische Betreuung der Patienten in allen Krankenhäusern, Betreuungseinrichtungen und ambulanten Einrichtungen.

18.500 Mitarbeiter und 1.100 Auszubildende in 40 Krankenhäusern sind aktuell bei den Sana Kliniken beschäftigt. Damit ist die Gruppe einer der größten Arbeitgeber und Ausbildungsstätten in der Gesundheitswirtschaft. Zum Sana-Konzern gehören weiterhin 10 Seniorenzentren mit rund 1.200 Plätzen.